高等教育自学考试的考籍档案是考生的基本情况、考试课程合格成绩和考试期间表现的原始记录,是办理考生转考、免考手续、颁发毕业证书的主要依据。考生考籍档案内容主要包括:个人基本信息、考试信息、奖惩记录、转考、免考、实践环节考核、毕业论文成绩、毕业信息等。
在自考考籍注册成功后,有一部分考生会因为个人客观原因,需要修改自己相关的考籍信息。比较常见的就是考生个人信息如姓名、身份证号、民族、户籍地等信息与本人现有身份证上或户籍档案的不一致,这种情况考生应及时提出考籍信息更正,以免影响考试和毕业。
还有一种常见情况就是考生对注册时提交的证件照不满意,或现在的容貌与证件照差距太大,需更换档案或准考证上的证件照,这种情况也需要进行考籍更正。值得注意的是,自学考试是要携带身份证和准考证的,如果准考证的照片与容貌差距过大,考官可能拒绝考生进入考场。
自考考籍可以修改吗?以重庆为例,考籍信息更正一年4次,时间段为2月25日至3月15日、8月25日至9月15日以及毕业阶段,免费办理。
考籍信息更正需要提供的材料:
1、填写《考籍信息更改登记表》并提交给助学单位;
2、需提供考生相关的证明材料,如身份证正反面复印件、户口页复印件、或其他证明材料如户籍所在地派出所开具骑缝章证明等;
3、更换考籍证件照,只需提供需要更换的证件照即可。